Kontrola środowiskowa w firmie – co sprawdzają inspektorzy?

Kontrola środowiskowa w firmie to sytuacja, która dla wielu przedsiębiorców wiąże się ze stresem i niepewnością. W praktyce jednak większość kontroli przebiega sprawnie – pod warunkiem, że dokumentacja jest prowadzona prawidłowo, a firma spełnia podstawowe obowiązki środowiskowe.

Warto wiedzieć, czego najczęściej szukają inspektorzy podczas kontroli i jakie elementy sprawdzają w pierwszej kolejności.

Kto przeprowadza kontrolę środowiskową

Kontrole mogą być prowadzone przez różne instytucje nadzorujące przestrzeganie przepisów ochrony środowiska w Polska. Najczęściej przedsiębiorcy spotykają się z kontrolami organów odpowiedzialnych za monitoring i egzekwowanie przepisów środowiskowych.

Kontrola może być zapowiedziana lub przeprowadzona bez wcześniejszej informacji – szczególnie jeśli pojawi się zgłoszenie lub podejrzenie naruszenia przepisów.

Co sprawdzają inspektorzy podczas kontroli

Choć zakres kontroli zależy od rodzaju działalności firmy, w praktyce są obszary, które sprawdzane są niemal zawsze.

1. Ewidencja odpadów

Jednym z pierwszych elementów kontroli jest sprawdzenie dokumentacji dotyczącej odpadów.

Inspektorzy weryfikują m.in.:

• czy firma prowadzi ewidencję odpadów

• czy stosowane są prawidłowe kody odpadów

• czy ilości odpadów zgadzają się z dokumentacją

• czy odpady są przekazywane uprawnionym podmiotom

Nieprawidłowości w ewidencji to jeden z najczęstszych powodów wezwań do wyjaśnień.

2. Wpis do rejestru BDO

Wiele firm ma obowiązek rejestracji w systemie BDO. Podczas kontroli sprawdzane jest:

• czy przedsiębiorstwo powinno być wpisane do rejestru

• czy wpis jest aktualny

• czy prowadzona jest prawidłowa ewidencja odpadów

Brak wpisu w sytuacji, gdy firma powinna go posiadać, może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.

3. Sposób magazynowania odpadów

Kolejnym elementem kontroli jest sprawdzenie, w jaki sposób odpady są przechowywane na terenie firmy.

Inspektorzy zwracają uwagę m.in. na:

• oznaczenie pojemników i miejsc magazynowania

• oddzielenie różnych rodzajów odpadów

• zabezpieczenie przed wyciekiem lub zanieczyszczeniem środowiska

• ogólny porządek w miejscu magazynowania

Nieprawidłowe magazynowanie odpadów jest jedną z najczęstszych niezgodności wykrywanych podczas kontroli.

4. Dokumentację środowiskową firmy

Podczas kontroli analizowane są również inne dokumenty związane z działalnością przedsiębiorstwa, np.:

• sprawozdania środowiskowe

• decyzje administracyjne

• umowy na odbiór odpadów

• dokumentacja związana z korzystaniem ze środowiska

Kompletność i aktualność dokumentów ma duże znaczenie podczas kontroli.

Najczęstsze problemy wykrywane podczas kontroli

Z doświadczenia wynika, że większość nieprawidłowości wynika z braku aktualizacji dokumentacji lub niewiedzy przedsiębiorców.

Najczęściej spotykane sytuacje to:

• brak ewidencji części odpadów

• nieprawidłowe kody odpadów

• brak wpisu do BDO

• nieprawidłowe magazynowanie odpadów

• niekompletna dokumentacja środowiskowa

W wielu przypadkach problemy można rozwiązać poprzez wcześniejsze uporządkowanie dokumentacji.

Jak przygotować firmę do kontroli środowiskowej

Aby zmniejszyć ryzyko problemów podczas kontroli, warto:

✔ regularnie prowadzić ewidencję odpadów

✔ sprawdzać aktualność wpisów i dokumentów

✔ prawidłowo magazynować odpady

✔ okresowo weryfikować obowiązki środowiskowe firmy

Dobrym rozwiązaniem jest również przeprowadzenie audytu środowiskowego, który pozwala wcześniej wykryć potencjalne nieprawidłowości.