Outsourcing środowiskowy
modele współpracy dla firm
Oferujemy elastyczne i w pełni skalowalne modele kooperacji, które precyzyjnie dopasowujemy do skali operacyjnej Twojego przedsiębiorstwa oraz specyfiki realizowanych inwestycji. Nasz outsourcing środowiskowy to gwarancja stałej opieki inżynierskiej i prawnej – od podstawowego nadzoru nad rejestrami, po kompleksowe zarządzanie ryzykiem regulacyjnym. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za terminowe prowadzenie ewidencji BDO, raportowanie do KOBiZE i BDS oraz dostosowanie procesów do najnowszego rozporządzenia PPWR w zakresie gospodarki opakowaniowej.
Dla przedsiębiorstw poszukujących stałego bezpieczeństwa i stałych kosztów stworzyliśmy cztery dedykowane pakiety abonamentowe (Classic, Medium, ECO-Compliance oraz ECO-Compliance + ISO). Zapewniają one stały audyt wewnętrzny, wsparcie dedykowanego doradcy oraz bezkompromisowe przygotowanie firmy do bezstresowego przebiegu kontroli WIOŚ. Jeśli nie potrzebujesz stałej umowy, realizujemy pełen zakres usług w formule projektowej: od audytów zgodności (compliance), przez wdrażanie ISO 14001, aż po sprawozdawczość i rozliczanie opłat produktowych.
Jesteśmy także strategicznym partnerem inżynieryjnym przy skomplikowanych procesach inwestycyjnych. Oferujemy profesjonalne przygotowywanie dokumentacji środowiskowej dla złożonych projektów, skutecznie uzyskując dla naszych klientów decyzje środowiskowe (KIP), sporządzając operaty wodnoprawne oraz wnioski o pozwolenia zintegrowane i sektorowe na emisję gazów lub pyłów do powietrza.
Outsourcing środowiskowy - rozwiązanie dla wymagających przedsiębiorstw
Pakiet Regulacyjny
Od 500 zł netto/mies.
Podstawowy pakiet stałej obsługi środowiskowej dla firm o prostym profilu działalności. Idealny dla małych przedsiębiorstw, które chcą mieć pewność że ich obowiązki BDO są prowadzone prawidłowo, bez angażowania własnego czasu.
W pakiecie:
- prowadzenie systemów BDO, BDS i CRO,
- roczne sprawozdanie w systemie BDO,
- bieżące wsparcie w obowiązkach środowiskowych,
- jednorazowy audyt wstępny na start współpracy,
- reprezentacja przed organami administracji publicznej.
Pakiet ECO-Compliance
od 1500 zł netto/mies.
Pełna kompleksowa obsługa środowiskowa firmy bez żadnych limitów. Pakiet dla przedsiębiorstw o złożonym profilu działalności, które potrzebują stałego partnera środowiskowego — dostępnego także w nagłych sytuacjach i awariach.
W pakiecie:
- pełna obsługa systemów BDO, KOBiZE, BDS i CRO,
- przygotowanie wszystkich raportów i sprawozdań środowiskowych,
- cykliczne audyty środowiskowe,
- opracowywanie dokumentacji środowiskowej,
- szybkie reagowanie w nagłych sytuacjach i awariach środowiskowych,
- wsparcie podczas kontroli WIOŚ,
- reprezentacja przed organami administracji publicznej.
Pakiet Regulacyjny +
Od 800 zł netto/mies.
Rozszerzony pakiet obsługi środowiskowej dla firm z większą liczbą obowiązków — w tym z obowiązkiem raportowania emisji do KOBiZE i prowadzenia pełnej ewidencji odpadów.
W pakiecie:
- prowadzenie systemów BDO, KOBiZE, BDS i CRO,
- przygotowanie i składanie raportów i sprawozdań środowiskowych,
- prowadzenie Kart Ewidencji Odpadów (KEO),
- audyt środowiskowy raz na kwartał,
- reprezentacja przed organami administracji publicznej.
Pakiet ECO-Compliance + ISO
od 2500 zł netto/mies.
Kompleksowa obsługa środowiskowa firmy bez żadnych limitów wraz z pełną obsługą systemu zarządzania środowiskowego przez certyfikowanego audytora wewnętrznego.
- Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Aspektów Środowiskowych,
- Rejestr Zgodności Prawnej i ocena compliance (pkt 9.1.2 normy),
- Audyty wewnętrzne ISO 14001 — dwa razy w roku,
- Monitoring i raportowanie celów środowiskowych,
- Wsparcie podczas Przeglądu Zarządzania,
- Przygotowanie do audytów nadzoru,
- Bieżące doradztwo i dokumentacja systemowa SZŚ.
Dedykowane rozwiązania dla konkretnych wyzwań
Audyt środowiskowy: zgodność prawna (compliance)
Przeprowadzamy audyt środowiskowy przedsiębiorstwa, który pozwala ocenić zgodność działalności Twojej firmy z obowiązującymi przepisami ochrony środowiska. To punkt startowy każdej naszej współpracy — dzięki audytowi wiemy dokładnie co wymaga poprawy i od czego zacząć.
W ramach audytu weryfikujemy:
- poprawność rejestracji i ewidencji w systemie BDO,
- obowiązki sprawozdawcze w BDO, KOBiZE i BDS,
- dokumentację odpadową i pozwolenia środowiskowe,
- obszary ryzyka mogące skutkować karami podczas kontroli WIOŚ.
Po audycie otrzymujesz konkretny raport z listą nieprawidłowości i harmonogramem działań naprawczych. Pomagamy też wdrożyć wszystkie zalecenia.
- Ocena wpływu firmy na środowisko
- Wskazanie obszarów do poprawy
- Rekomendacje ograniczające ryzyko i wspierające działania proekologiczne
Audyt wewnętrzny ISO 14001
Audyt wewnętrzny to obowiązkowy element systemu zarządzania środowiskowego (pkt 9.2 normy) — i jednocześnie najskuteczniejsze narzędzie do sprawdzenia, czy organizacja jest gotowa na kontrolę jednostki certyfikującej. Przejmujemy pełną obsługę procesu audytowego, odciążając Twój zespół z całej dokumentacji systemowej.
W ramach audytu weryfikujemy:
- Opracowujemy lub aktualizujemy program audytów i plany audytów zgodne z normą ISO 14001
- Weryfikujemy i aktualizujemy Rejestr Aspektów Środowiskowych, Rejestr Ryzyk i Szans oraz Rejestr Compliance (ocena zgodności z wymaganiami prawnymi)
- Sprawdzamy stopień realizacji celów środowiskowych i programów środowiskowych
- Weryfikujemy świadomość pracowników, skuteczność szkoleń i komunikacji wewnętrznej
- Oceniamy zarządzanie dokumentacją i zapisami systemowymi oraz procedury operacyjne
- Przygotowujemy formalny raport z audytu z listą niezgodności, spostrzeżeń i możliwości doskonalenia
- Wspieramy wdrożenie działań korygujących i weryfikujemy ich skuteczność
- Przygotowujemy materiały i dane wejściowe do przeglądu zarządzania
- Gotowość do audytów nadzoru i recertyfikacji.
Po audycie otrzymujesz — gotowy raport z audytu, listę niezgodności wraz z propozycjami działań korygujących, zaktualizowane rejestry systemowe oraz harmonogram przygotowań do kolejnego audytu zewnętrznego. Dokumentacja spełnia wszystkie wymagania formalne normy ISO 14001.
- Zgodność z pkt 9.2 normy ISO 14001
- Pełne odciążenie Twojego zespołu
- Pewność przejścia audytu certyfikującego
Wdrożenie i obsługa BDO
Oferujemy kompleksową obsługę BDO dla firm — od pierwszej rejestracji w systemie po bieżące prowadzenie ewidencji i roczne sprawozdania. Zajmujemy się całością, abyś Ty mógł skupić się na prowadzeniu biznesu.
fW ramach obsługi BDO realizujemy:
- rejestrację firmy w systemie BDO i weryfikację poprawności wpisu,
- prowadzenie Kart Przekazania Odpadów (KPO) i Kart Ewidencji Odpadów (KEO),
- bieżącą kontrolę ewidencji odpadów zgodnie z wymaganiami prawnymi,
- przygotowanie i złożenie rocznych sprawozdań BDO w ustawowym terminie,
- aktualizację danych w systemie przy każdej zmianie w działalności firmy.
Brak rejestracji lub błędy w ewidencji BDO grożą karami od 5 000 do 1 000 000 zł. Z nami masz pewność że wszystko jest prowadzone prawidłowo.
- Kompleksowa obsługa systemu BDO
- Prowadzenie KPO i KEO zgodnie z wymaganiami prawnymi
- Bieżąca kontrola ewidencji odpadów i dokumentacji środowiskowej
Sprawozdawczość
Przygotowujemy i składamy sprawozdania środowiskowe dla firm w pełnym zakresie — terminowo i zgodnie z aktualnymi przepisami. Obsługujemy wszystkie systemy sprawozdawcze wymagane od przedsiębiorców.
BDO — roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami. Obejmuje zarówno opakowania wprowadzane na rynek, jak i wytworzone odpady. Termin: do 15 marca każdego roku.
KOBiZE — raport do krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji do powietrza, wraz z przygotowaniem wykazu opłatowego. Termin: do 28 lutego każdego roku.
BDS — sprawozdanie dotyczące F-gazów (fluorowanych gazów cieplarnianych) i substancji zubożających warstwę ozonową (SZWO). Wymagane od firm użytkujących urządzenia chłodnicze i klimatyzacyjne.
- BDO: opakowania lub wytworzone odpady
- KOBiZE: raport do krajowej bazy oraz przygotowanie wykazu opłatowego
- BDS: sprawozdanie w zakresie F-gazów i SZWO
Kontrole środowiskowe – przygotowanie i wsparcie
Przygotowanie do kontroli WIOŚ to jedna z najważniejszych usług jakie oferujemy — bo kontrola WIOŚ potrafi zaskoczyć nawet firmy które uważają, że mają wszystko w porządku.
W ramach usługi przeprowadzamy kompleksową weryfikację firmy przed kontrolą:
- sprawdzamy zgodność ewidencji i sprawozdawczości w systemach BDO, KOBiZE, BDS i CRO,
- identyfikujemy braki i błędy w dokumentacji środowiskowej,
- weryfikujemy posiadane pozwolenia i ich aktualność,
- oceniamy obszary ryzyka i wskazujemy działania do natychmiastowej korekty,
- zapewniamy wsparcie podczas kontroli WIOŚ — jesteśmy dostępni i reprezentujemy firmę przed inspektorami.
Dobrze przygotowana firma to firma, która kontrolę przechodzi bez kar i stresu.
- Ocena zgodności operacyjnej z wymaganiami środowiskowymi
- Weryfikacja obszarów ryzyka środowiskowego w firmie
- Rekomendacje optymalizacji obowiązków i ograniczenia ryzyka
Sporządzanie rozliczeń opłat za korzystanie ze środowiska oraz opłat produktowych
Sporządzamy i rozliczamy opłaty za korzystanie ze środowiska oraz opłaty produktowe dla firm zobowiązanych przepisami. Wiele firm nie zdaje sobie sprawy z tych obowiązków — a ich pominięcie oznacza zaległości i odsetki.
W ramach usługi:
- analizujemy obowiązki firmy wynikające z rodzaju i skali działalności,
- przygotowujemy wymagane wyliczenia opłat za emisje do powietrza, pobór wód i składowanie odpadów,
- sporządzamy i składamy wykazy opłatowe do urzędów marszałkowskich,
- obsługujemy opłaty produktowe (opakowania, sprzęt elektryczny, baterie),
- weryfikujemy poprawność dotychczasowych rozliczeń i korygujemy zaległości.
- Ocena zgodności operacyjnej z wymaganiami środowiskowymi
- Weryfikacja obszarów ryzyka środowiskowego w firmie
- Rekomendacje optymalizacji obowiązków i ograniczenia ryzyka
Weryfikacja i korekty dokumentacji środowiskowej
Weryfikujemy i korygujemy dokumentację środowiskową firm — w tym zaległe ewidencje, błędne sprawozdania i niekompletne wpisy w systemach BDO, KOBiZE i BDS. To usługa szczególnie ważna dla firm, które przez lata prowadziły dokumentację samodzielnie lub w ogóle jej nie prowadziły.
W ramach weryfikacji:
- analizujemy historię ewidencji odpadów i identyfikujemy błędy,
- weryfikujemy poprawność złożonych sprawozdań BDO, KOBiZE i BDS,
- korygujemy dane w systemach zgodnie z aktualnymi wymaganiami,
- przygotowujemy zaległe sprawozdania i dokumenty które nigdy nie zostały złożone,
- oceniamy ryzyko kar za stwierdzone nieprawidłowości i doradzamy jak je zminimalizować.
- Weryfikacja danych w systemach BDO, KOBiZE i BDS
- Identyfikacja błędów w ewidencji i sprawozdaniach
- Korekta dokumentacji zgodnie z wymaganiami przepisów
Jak pracujemy
Nasza współpraca opiera się na przejrzystym i uporządkowanym procesie, który zapewnia pełną kontrolę nad obowiązkami środowiskowymi oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami. Na każdym etapie dbamy o bieżący kontakt z klientem oraz jasną informację o postępie realizowanych działań. Zależy nam, aby współpraca realnie odciążała przedsiębiorców z obowiązków administracyjnych, pozwalając im skupić się na prowadzeniu działalności.
Dokumentacja środowiskowa - dla złożonych projektów
KIP - Karta Informacyjna Przedsięwzięcia
Kompleksowa usługa przygotowania Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia (KIP) – przygotowanie, weryfikacja, aktualizacja i przesyłanie wymaganej dokumentacji do odpowiednich organów.
- Kompleksowe przygotowanie dokumentacji KIP
- Analiza wymogów środowiskowych
- Reprezentacja przed organami administracji publicznej
Pozwolenie na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza
Kompleksowa usługa przygotowania pozwolenia na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza, w tym przygotowanie dokumentacji i reprezentacja przed organami administracji publicznej.
- Przygotowanie wniosku o wydanie pozwolenia
- Analiza wymogów prawnych i środowiskowych
- Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji
- Reprezentacja przed organami administracji publicznej
Raport oddziaływania na środowisko
Kompleksowe opracowanie raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko wraz z analizą wpływu na poszczególne komponenty środowiska oraz przygotowaniem wymaganej dokumentacji do postępowań administracyjnych.\
- Analiza wpływu inwestycji na środowisko
- Opracowanie wymaganej dokumentacji raportowej
- Wsparcie w procedurze administracyjnej
Pozwolenie wodnoprawne
Kompleksowe przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia wodnoprawnego, obejmujące opracowanie operatu, wymaganych analiz oraz wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa wodnego.
- Opracowanie operatu wodnoprawnego
- Przygotowanie wniosków i załączników
- Wsparcie w procedurze uzyskania decyzji
Zgłoszenie instalacji
Kompleksowe przygotowanie zgłoszenia instalacji, w tym przygotowanie dokumentacji i reprezentacja przed organami administracji publicznej.
Ocena, czy instalacja wymaga zgłoszenia
Przygotowanie kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej
Reprezentacja przed urzędami podczas procesu zgłoszenia
Inwentaryzacja przyrodnicza
Wykonanie inwentaryzacji przyrodniczej terenu inwestycji, obejmującej identyfikację elementów środowiska przyrodniczego oraz przygotowanie opracowania na potrzeby procedur administracyjnych.
- Identyfikacja elementów przyrodniczych terenu
- Opracowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej
- Wsparcie w procesach decyzyjnych i środowiskowych
Jak możemy Ci pomóc?
